[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_padding=”||0px|||” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_heading title=”Exkurs: Datendokumentation” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” locked=”off” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_heading][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”3_5,2_5″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” min_height=”1843px” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”3_5″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” width=”100%” custom_padding=”|0px|0px|||” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
Zur Dokumentation von Forschungsdaten geh\u00f6ren eine konsistente Benennung der Dateien sowie das Hinzuf\u00fcgen zus\u00e4tzlicher Informationen, die das Forschungsvorhaben und den Erhebungsprozess beschreiben \u2013 sogenannte Metadaten. Auch Begleitmaterialien zum Forschungsprozess sind essenzieller Bestandteil der Dokumentation. Im Wesentlichen dient die Dokumentation als Beschreibung der Daten und fungiert \u00e4hnlich einer Bedienungsanleitung.<\/p>\n
Folgende Ziele sollen mit einer Datendokumentation erreicht werden [1]:<\/p>\n
Durch die Dokumentation k\u00f6nnen Dritte die Nachnutzbarkeit der Forschungsdaten einsch\u00e4tzen. Sie stellt die Nachvollziehbarkeit und Rekonstruierbarkeit von Entscheidungen sicher. Aus diesem Grund ist die Dokumentation auch f\u00fcr Projektmitarbeitende unverzichtbar, besonders in Projekten mit mehreren Teammitgliedern und im Falle des Ausscheidens von Mitgliedern aus dem Projekt. Dennoch k\u00f6nnen Nachfragen entstehen, deshalb ist eine dauerhafte Kontaktm\u00f6glichkeit zu den Datenverantwortlichen anzugeben.<\/p>\n
Die Verwendung einer umfassenden Datenbeschreibung erm\u00f6glicht eine effektivere Arbeitsweise und erh\u00f6ht die Auffindbarkeit der Forschungsdaten. Sie schafft Klarheit und Verbindlichkeit. Durch die Nutzung von Metadatenstandards und einem kontrollierten Vokabular<\/a> (z.B. durch die Nutzung eines Thesaurus) sowie der Implementierung einer Datenmanagementsoftware, wie einem elektronischen Laborbuch<\/a>, werden u.a. folgende Vorteile erzielt:<\/p>\n Die Datendokumentation umfasst die detaillierte Darlegung, wie Daten erhoben<\/a>, aufbereitet, analysiert<\/a>\u00a0<\/span>und archiviert<\/a> werden. Diese Beschreibung enth\u00e4lt auch Informationen \u00fcber die Nutzung von Metadatenstandards<\/a> und das verwendete Vokabular. Dar\u00fcber hinaus wird eine Erkl\u00e4rung zur Codierung der Daten gegeben. Diese Beschreibungen richten sich an den Anforderungen und Standards der jeweiligen Fachdisziplin aus.<\/p>\n Eine Datendokumentation l\u00e4sst sich auf verschiedenen Wegen erreichen. Hierzu geh\u00f6ren bspw. eine begleitende ReadMe-Datei, eine Metadatenbank, ein projektinternes Wiki, ein (elektronisches) Laborbuch, ein Datenmanagementplan (DMP<\/a>), eine entsprechende Dateibenennung innerhalb der Ordnerstruktur oder eine entsprechende Dokumentation innerhalb der Forschungsdaten-Datei selbst bzw. in den Metainformationen der Datei.<\/p>\n F\u00fcr die Organisation der Daten liefern die FAIR-Prinzipien<\/a>\u00a0einen Leitfaden. FAIR steht f\u00fcr Findable (Auffindbar), Accessible (Zug\u00e4nglich), Interoperable (Interoperabel) und Reusable (Wiederverwendbar). Die FAIR-Prinzipien beziehen sich auf die Datenhaltung und auf Infrastrukturen sowie Services. Der erste Schritt zur (Wieder-)Verwendung von Daten und dem Einhalten der FAIR-Prinzipen ist die Erm\u00f6glichung des Auffindens dieser Daten.<\/p>\n Die Auffindbarkeit der Dateien wird durch ein systematisches Ablagesystem gew\u00e4hrleistet, sodass sie in verschiedenen Systemen leicht wiedergefunden werden k\u00f6nnen. Die Zug\u00e4nglichkeit wird geregelt, indem klare Zugriffsregeln definiert werden, sodass nur autorisierte Personen auf die Dateien zugreifen k\u00f6nnen. Die Interoperabilit\u00e4t wird sichergestellt, indem Dateien und ihre Inhalte ohne Beeintr\u00e4chtigungen in verschiedenen Systemen genutzt werden k\u00f6nnen. Schlie\u00dflich wird die Nachnutzbarkeit erh\u00f6ht, indem die Dateien so aufbereitet werden, dass sie auch von anderen Nutzenden problemlos weiterverwendet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Alle relevanten Dokumente und Dateien m\u00fcssen daher sorgf\u00e4ltig strukturiert werden. Es geht nicht nur um FAIRe Daten, sondern genauso um FAIRe Dateien. Besonders wichtig sind daher:<\/p>\n Das Ordner- und Dateimanagement ist ein wichtiger Schritt f\u00fcr ein gelingendes Forschungsdatenmanagement. Folgende Leitfragen zur Aufstellung eines Ordner- und Dateibenennungssytems sollten innerhalb eines Forschungsprojektes beantwortet werden:<\/p>\n Ein Ordner- und Dateibenennungssytem wird zu Beginn des Projekts (vom Team gemeinsam) geplant, sollte aussagekr\u00e4ftig und so einfach wie m\u00f6glich sein. Nachfolgend einige allgemeine Hinweise zur Etablierung einer Ordnerstruktur:<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”2_5″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.6″ _module_preset=”default” text_text_color=”#000000″ header_3_text_align=”center” header_3_text_color=”#313191″ custom_margin=”0px|0px|45px|0px|false|false” custom_padding=”10px|10px|10px|10px|false|false” link_option_url_new_window=”on” hover_enabled=”0″ border_radii=”on|5px|5px|5px|5px” border_width_all=”5px” border_color_all=”#313191″ locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_video src=”https:\/\/youtu.be\/U9JPobn6XfQ?si=FGP4ZWE1z9mLxCxI” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_margin=”||45px|||” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_video][et_pb_text _builder_version=”4.27.6″ _module_preset=”default” header_3_text_align=”center” header_3_text_color=”#8D2757″ custom_margin=”||45px|||” custom_padding=”10px|10px|10px|10px|false|false” hover_enabled=”0″ border_radii=”on|5px|5px|5px|5px” border_width_all=”5px” border_color_all=”#722A69″ locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.6″ _module_preset=”default” header_3_text_align=”center” header_3_text_color=”#E81C27″ custom_margin=”||45px|||” custom_padding=”10px|10px|10px|10px|false|false” hover_enabled=”0″ border_radii=”on|5px|5px|5px|5px” border_width_all=”5px” border_color_all=”#E81C27″ locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n Beispiel: 20240628_Schuelerbefragung_V02_02<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.6″ _module_preset=”default” text_text_color=”#000000″ header_3_text_align=”center” header_3_text_color=”#313191″ custom_margin=”0px|0px||0px|false|false” custom_padding=”10px|10px|10px|10px|false|false” link_option_url_new_window=”on” hover_enabled=”0″ border_radii=”on|5px|5px|5px|5px” border_width_all=”5px” border_color_all=”#313191″ locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n Forschungsvorhaben (Projekttitel, beteiligte Personen)<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” min_height=”411px” custom_margin=”-86px|auto||auto||” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” min_height=”261px” custom_margin=”-52px||17px|||” custom_padding=”0px||0px|||” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n Sinnvoll f\u00fcr die Datendokumentation kann auch eine ReadMe-Datei sein. Sie hilft u.a. dabei, dass Daten korrekt interpretiert werden k\u00f6nnen und wesentliche Bearbeitungsschritte der Daten festgehalten sind. Weiterhin sind in einer ReadMe-Datei Informationen enthalten \u00fcber die Datendateien im jeweiligen Ordner und wie diese strukturiert sowie benannt werden sollen. Eine Readme-Datei sollte als Textdokument (z.B. Markdown-Format .md oder als einfacher Text .txt) vorliegen.\u00a0<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_divider _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” width=”33%” custom_margin=”||-2px|||” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n [1] https:\/\/www.forschungsdaten-bildung.de\/daten-dokumentieren<\/a> [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_margin=”-62px|auto||auto||” locked=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_heading title=”Weiterf\u00fchrendes” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” title_level=”h3″ custom_margin=”15px|||||” locked=”off” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_heading][et_pb_accordion _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” custom_margin=”-21px|||||” global_colors_info=”{}”][et_pb_accordion_item title=”Checkliste FAIRe Daten” open=”on” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n Biernacka K, Dolzycka D, Buchholz P und K Helbig (2019): Wie fair sind deine Forschungsdaten? Informationsposter. Zenodo, doi.org\/10.5281\/zenodo.2547339 <\/span><\/a><\/a><\/p>\n [\/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=”Elektronisches Laborbuch (ELN): Chemotion” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” open=”off”]<\/p>\n Chemotion ist ein freies Open Source Produkt. Das ELN und Repositorium eignet sich besonders f\u00fcr den Einsatz im Fachgebiet Chemie; dar\u00fcber hinaus ist es nur bedingt konfigurierbar und einsetzbar. Verschiedene Partner der nieders\u00e4chsischen FDM Landesinitiative nutzen Chemotion bereits.\u00a0 Chemotion steht den nieders\u00e4chsischen Hochschulen in der AcademicCloud<\/strong> zur Verf\u00fcgung.\u00a0<\/em>Link<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n [\/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=”Elektronisches Laborbuch (ELN): eLabFTW” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” open=”off”]<\/p>\n eLabFTW ist ein freies Open Source Produkt. Das ELN kann generisch f\u00fcr verschiedene Fachbereiche konfiguriert und eingesetzt werden. Verschiedene Partner der nieders\u00e4chsischen FDM Landesinitiative nutzen eLabFTW bereits oder f\u00fchren es aktuell f\u00fcr die Arbeitsgruppen an ihrer Institution ein. [\/et_pb_accordion_item][et_pb_accordion_item title=”Schwere Entscheidung \u2013 Wie gehe ich mit Metadaten um?” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” open=”off”]<\/p>\n Ein Entscheidungsbaum zum Thema Metadaten, um einen vereinfachten Einstieg in das Thema zu gew\u00e4hrleisten. [\/et_pb_accordion_item][\/et_pb_accordion][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Zur Dokumentation von Forschungsdaten geh\u00f6ren eine konsistente Benennung der Dateien sowie das Hinzuf\u00fcgen zus\u00e4tzlicher Informationen, die das Forschungsvorhaben und den Erhebungsprozess beschreiben \u2013 sogenannte Metadaten. 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Wie?<\/h1>\n
FAIRes Forschungsdatenmanagement<\/h2>\n
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Ordner- und Dateimanagement<\/h2>\n
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Folgende Leitfragen f\u00fcr die Dokumentation geben eine Orientierung und sollten vor der Datenerhebung beantwortet werden<\/h3>\n
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Hinweise 7-Ordner\u2013System<\/h3>\n
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Umsetzungstipps f\u00fcr die Ordner- und Dateibenennung<\/h3>\n
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Diese Gesichtspunkte sollten bei der Dokumentation ber\u00fccksichtigt werden<\/h3>\n
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Anregungen zur konkreten Umsetzung einer Ordnerstruktur<\/h3>\n
\n
ReadMe-Datei<\/h3>\n
[2] https:\/\/forschungsdaten.info\/themen\/beschreiben-und-dokumentieren\/datendokumentation<\/a><\/p>\n
<\/em>https:\/\/chemotion.net<\/a><\/p>\n
<\/em>https:\/\/www.elabftw.net<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
Meyer J, Schmidt D, Agniashvili A und S Celikten (2025): Schwere Entscheidung \u2013 Wie gehe ich mit Metadaten um?. Zenodo, doi.org\/10.5281\/zenodo.15396322<\/a><\/p>\n