Das Säule-3-Projekt eLabFTW@FDM-NDS hat sich zum Ziel gesetzt, das elektronische Laborbuch eLabFTW in der Academic Cloud zu hosten und damit für alle Forschenden an Hochschulen und  Universitäten in Niedersachsen zugänglich zu machen. Mit diesem Schritt soll die Forschungsinfrastruktur in der Region weiter gestärkt und die digitale Arbeitsweise in Laboren nachhaltig unterstützt werden.

Mehr Informationen zum Projekt gibt es hier: https://fdm-nds.de/index.php/elabftw_fdm-nds/

Die Hochschullandschaft in Niedersachsen ist dabei sehr vielfältig: Während einige Einrichtungen eLabFTW bereits seit Jahren erfolgreich nutzen und in der Praxis etabliert haben, befinden  sich andere in den Anfängen einer Einführung oder überlegen, ob und wie  sie das elektronische Laborbuch (ELN) in ihre Arbeitsprozesse integrieren können. Wieder andere Standorte hatten bisher noch keinen Kontakt zu eLabFTW. Um diese unterschiedlichen Ausgangslagen gezielt zu berücksichtigen und die Entwicklung des Projekts gemeinsam zu gestalten, wurde ein beratendes FDM-Board eingerichtet.

Das FDM-Board setzt sich aus neun engagierten Vertreterinnen und Vertretern aus  verschiedenen Hochschulen, Universitäten und Forschungseinrichtungen in Niedersachsen zusammen. Bei der Auswahl wurde bewusst darauf geachtet, sowohl erfahrene eLabFTW-Nutzende als auch  Standorte mit geringer oder noch gar keiner Erfahrung einzubeziehen. So  wird sichergestellt, dass alle Perspektiven in die Entwicklung des  Projekts einfließen.

Am 30.04.2026 fand die Kick-off-Veranstaltung  des FDM-Boards statt – ein wichtiger Meilenstein im Projektverlauf.  Nach einer kurzen Vorstellung der Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter, sowie einem  Überblick über die Ziele und Aktivitäten von eLabFTW@FDM-NDS stellten  sich die Board-Mitglieder vor. Anschließend wurde ein erster Einblick in die aktuellen Entwicklungen gegeben, gefolgt von einer intensiven Diskussion.

Im Mittelpunkt standen vier zentrale Leitfragen, die die Themen Zugriff in der Academic Cloud, Rechte- und Rollenkonzepte, Teamverwaltung, Speichervolumen und Datenverwaltung, Nutzungsbedingungen sowie Ansprüche an Workshops und Weiterbildungsmaterial abdeckten. Die Diskussion war geprägt von konstruktiven Ideen, praktischen Erfahrungen und wertvollen Hinweisen – ein deutliches Zeichen für die hohe Motivation und Expertise der Teilnehmenden.

Wir danken dem FDM-Board herzlich für die aktive Beteiligung, die wertvollen Beiträge und die enge Zusammenarbeit. Die Gespräche haben uns nicht nur neue Perspektiven eröffnet, sondern auch  wichtige Impulse für die weitere Entwicklung des Projekts geliefert.

Ein nächstes Treffen ist bereits für Oktober 2026 geplant – mit besonderem Fokus auf die Langzeitstabilität und den Betrieb von eLabFTW in der Academic Cloud.

Wir freuen uns auf die gemeinsame Weiterentwicklung  und die erfolgreiche Etablierung eines zentralen, nutzerzentrierten ELN-Angebots für die Forschungslandschaft Niedersachsens.

Im Namen von eLabFTW@FDM-NDS
Lea, Benjamin, Jessica, Florian, Jan, Robert und Ralph

(Beitrag wurde mit Unterstützung von Chat AI v0.9.3 (Qwen 3 30B A3B Instruct 2507) verfasst.)